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Termini e Condizioni
Gentile Utente,
di seguito, ti forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali
effettuato quando scarichi e utilizzi l’App “SILVER FITNESS PORTA PORTESE” (di
seguito l’”App”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito
il “GDPR”). Attraverso le funzionalità di “Wellness in Cloud” è possibile procedere
con l’iscrizione ed il pagamento dei corsi scelti, prenotare gli stessi, svolgere
sondaggi, accedere ai tornelli, e - attraverso le funzionalità di “EvolutionFit” –
sviluppare schede di allenamento, registrare il diario degli allenamenti effettuati
nonché di eventuali piani alimentari, verificare i progressi, e rimanere in contatto
con il proprio trainer.
Di seguito ti forniamo le informazioni sui trattamenti dei tuoi dati personali
effettuati tramite l’App, in base alle sue funzionalità.
1. Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare dei trattamenti di dati personali effettuati tramite l’App è ESSEEFFE
LINE SRL SPORTIVA DILETTANTISTICA, con sede in Roma, Lungotevere
Portuense 164, 00153 Roma, Partita IVA 11416561006, contattabile all’indirizzo
esseeffelinesrl@legalmail.it (di seguito, il “Titolare”, “noi” o “nostri”), presso
il quale hai stipulato il tuo abbonamento.
2. Quali sono le categorie di dati personali trattate?
L’accesso e il funzionamento dell’App comportano la raccolta e il trattamento di
alcuni tuoi dati personali (cioè informazioni che permettono di identificarti
direttamente o indirettamente). I dati sono raccolti quando ti registri o in ogni
caso accedi all’App e nel corso del suo utilizzo. In particolare, sono trattate le
seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:
a) dati relativi al dispositivo utilizzato (codice IMEI, device ID);
b) dati identificativi (nome e cognome, foto);
c) dati di contatto (indirizzo e-mail e indirizzo di residenza, numero di
cellulare/telefono);
d) dati relativi alle tue attività (dati sulle attività svolte in palestra o numero
di accessi corsi frequentati, compresi i record degli allenamenti, i corsi
frequentati, la frequenza di partecipazione e le relative prenotazioni);
e) dati inerenti il proprio peso e la propria alimentazione, nonché le misure
corporee ove fornite volontariamente dall’utente per usufruire dei servizi di
cui alla app;
f) il certificato medico necessario ai sensi della normativa vigente per dare
dimostrazione della tua idoneità sportiva; e
g) documenti relativi a convenzioni speciali.
3. Quali sono le finalità per cui sono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati personali sono trattati per:
a) registrarti nell’App e garantire il suo corretto funzionamento;
b) inviarti comunicazioni di servizio, incluse notifiche del Titolare;
c) prestare assistenza e supporto in caso di malfunzionamento dell’App e
svolgere attività di manutenzione sulla stessa;
(le finalità sopra indicate sono congiuntamente definite le “Finalità
Contrattuali”)
d) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge vigente, regolamenti o
normativa comunitaria, o gestire e rispondere a richieste provenienti dalle
autorità competenti anche con riferimento alla verifica dell’idoneità
attraverso certificato medico sportivo;
(di seguito definita come “Finalità di Legge”)
e) far valere e difendere i diritti del Titolare, anche attraverso terze parti;
f) portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione
d’azienda, di ramo d’azienda o operazioni finanziarie comunicando e
trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;
(le finalità sopra indicate sono congiuntamente definite le “Finalità di Legittimo Interesse”)
Inoltre, qualora previsto in base alle funzionalità dell’App che decidi di utilizzare,
e previo tuo esplicito consenso, potremmo:
g) trattare i tuoi dati al fine di condurre attività di segmentazione in base ai
tuoi interessi, gusti ed esigenze per promuovere iniziative commerciali e
inviare comunicazioni promozionali personalizzate ed in linea con le tue
preferenze;
(di seguito definita come “Finalità di Marketing Profilato”)
4. Quali sono le basi giuridiche su cui si basiamo il trattamento dei tuoi
dati?
Il trattamento dei dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali al
fine di fornirti l’App e i servizi connessi e, con riferimento alla Finalità di Legge è
obbligatorio per adempiere alle prescrizioni di legge applicabili. Il mancato conferimento dei dati necessari per tali finalità determinerà l’impossibilità di
ricevere i servizi richiesti e fornirti l’App.
Il trattamento dei tuoi dati per le Finalità di Legittimo Interesse non è
obbligatorio ed è funzionale al perseguimento del nostro legittimo interesse,
adeguatamente bilanciato con i tuoi interessi, diritti e libertà alla luce dei limiti
imposti a tale trattamento. Avrai il diritto di opporti al trattamento per tali
finalità, nelle modalità indicate di seguito, fatto salvo un nostro interesse
prevalente a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia
necessario per esercitare oppure difendere un nostro diritto in giudizio.
Il trattamento dei dati per la Finalità di Marketing Profilato non è obbligatorio ed
è basato sul tuo consenso libero, che potrai revocare in ogni momento inviando
una comunicazione all’indirizzo e-mail del Titolare indicato al punto 1 sopra.
Infine, con riferimento ai dati di cui al paragrafo 2 e), il trattamento è basato sul
consenso al trattamento dei tuoi dati particolari, che tratteremo in ogni caso solo
per fornire l’App, i nostri servizi e assecondare le tue esigenze. Tale consenso
non è obbligatorio ma se non prestato non potremo trattare tali dati e dare
seguito alle tue richieste.
5. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
I tuoi dati personali possono essere comunicati a: (a) collaboratori e dipendenti
del Titolare, nell’ambito delle loro funzioni; (b) soggetti terzi che svolgono
attività di assistenza e consulenza per il Titolare (es. fornitori di servizi nei settori
tecnologico, contabile, amministrativo, legale o assicurativo); (b) società del
gruppo del Titolare o partner commerciali; (c) banche e istituti di credito; (d) soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è
espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti
emanati dalle autorità competenti; (e) potenziali acquirenti del Titolare ed entità
risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante il titolare.
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati in qualità di titolari,
responsabili o incaricati del trattamento. Taluni dei soggetti sopra elencati
potrebbero essere situati in Paesi esterni all’Unione Europea o allo Spazio
Economico Europeo. In tal caso, l’eventuale trasferimento dei dati in Paesi situati
al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà nel rispetto delle garanzie
appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44
e ss. del GDPR, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Puoi
ottenere maggiori informazioni circa l’eventuale trasferimento dei dati al di fuori
dello Spazio Economico Europeo facendone richiesta al Titolare con le modalità
indicate sopra.
6. Come sono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati personali sono trattati dal Titolare con sistemi elettronici e manuali, e
saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e la
sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative
e tecniche appropriate per proteggere i dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzati degli stessi.
7. Per quanto sono conservati i tuoi dati?
Per le Finalità Contrattuali, di Legittimo Interesse e di Legge, i dati vengono
conservati per un periodo pari alla durata del contratto e per i 10 anni successivi alla
cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo
successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti
o ai sensi della normativa applicabile.
Per le Finalità di Marketing Profilato, i dati vengono conservati per un periodo pari a
12 mesi dal momento della raccolta.
Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o
aggregati.
8. Quali sono i tuoi diritti?
In relazione ai trattamenti dei tuoi dati personali, puoi esercitare in ogni momento
i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) ivi incluso il diritto di:
a) ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro
contenuto (diritto di accesso);
b) aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di
rettifica);
c) chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati
personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione),
fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un obbligo legale del Titolare
alla conservazione degli stessi;
d) opporti al trattamento, compresa la profilazione (diritto di opposizione),
fatta salva l’esistenza di un prevalente motivo legittimo del Titolare alla
prosecuzione del trattamento;
e) revocare il consenso, ove prestato;
f) fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se ritieni che
il trattamento che ti riguarda violi il GDPR hai il diritto di proporre reclamo
a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiedi abitualmente,
lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia
detta autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione
dei dati personali (www.garanteprivacy.it);
g) ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti
riguardano, per trasferirli a te stesso o ad un diverso fornitore di servizi,
nelle ipotesi in cui il Titolare effettui il trattamento di tali dati sulla base del
tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da te richiesti ed i dati sono trattati attraverso
strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).
Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti
anzidetti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un
interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni
familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni
dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione
scritta al Titolare. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito
nelle medesime modalità.
Puoi esercitare i diritti sopra elencati, in ogni momento e gratuitamente, inviando
una comunicazione all’indirizzo e-mail del Titolare indicato al punto 1 sopra.
9. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a variazioni, con un precedente
preavviso, anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative.